Leiden University has approached Marts to design a activity-based working pilot for a few different departments. The pilot mostly concerns the development and implementation of an activity-based office concept for three departments: the FSW Faculty Desk, the faculty Cultural Anthropology, and the IT department. These departments will stay at their current locations but will switch to the new way of working and a newly designed office interior. Pre-research, interior design, change management, and project management are all part of our project scope.

Door het organiseren van verschillende workshops met de gebruikers van deze verschillende afdelingen zijn zowel de werkprocessen, de bezetting alsook de praktische- en sfeerbehoeften in beeld gebracht. In samenwerking met de werkgroep vanuit de gebruikers en de projectgroep is draagvlak gevormd om het ontwerp op te realiseren. Om daarnaast de overgangsfase naar activiteitgericht werk zo soepel mogelijk te laten verlopen begeleiden we de betrokken medewerkers. Door het helpen met vormen van nieuwe patronen om de nieuwe werkomgeving optimaal te kunnen benutten en de verwachtingen te managen wordt beter naar de nieuwe situatie toegeleefd. Door tot slot de co├Ârdinatie van het inrichtingsproces en de verhuizing uit handen te nemen zullen we de klant zo goed mogelijk ontzorgen.