TotalEnergies

TotalEnergies is een wereldwijd geïntegreerd energiebedrijf dat zich richt op de productie en verkoop van energie in al haar vormen. In Den Haag waren de divisies Marketing & Sales, Power & Gas, en Exploration & Productionverspreid over meerdere locaties. Om synergie en samenwerking te bevorderen, werd binnen de organisatie het OneRoof-project gestart: een ambitieus plan om alle divisies onder één gezamenlijk dak te brengen.

Vanuit TotalEnergies EP werd Marts ingeschakeld om een sleutelrol te spelen in dit project. Onze opdracht omvatte het coördineren van de verhuizing naar het nieuwe pand en het zorgdragen voor de oplevering van de oude locatie, een gebouw van maar liefst acht verdiepingen. Onze verantwoordelijkheden omvatten:

• Het zorgvuldig inventariseren van de huidige locatie.
• Het plannen en begeleiden van de verhuizing, inclusief communicatie en afstemming met diverse betrokken partijen.
• Het beëindigen van contracten met leveranciers van het oude pand.
• Onderhandelingen over de overname van meubilair door de nieuwe huurder.
• Het volgens afspraak overdragen van het pand aan de verhuurder.

Voor het leeghalen van het pand werkten we samen met verschillende goede doelen, maatschappelijke organisaties en opkopers om inventaris een waardevolle nieuwe bestemming te geven. Een deel van de inrichting werd overgebracht naar een offshore locatie van TotalEnergies.

Ondanks een krappe planning van slechts drie maanden is het project succesvol afgerond. Dankzij een gedegen aanpak en nauwe samenwerking met alle betrokkenen werd het oude pand op tijd en in perfecte staat opgeleverd aan de verhuurder. Het OneRoof-project markeert een belangrijke stap in de groei en samenhang van TotalEnergies, en we zijn er trots op hieraan te hebben bijgedragen.