Verhuizing Rijksuniversiteit Groningen naar het Feringa Gebouw

Namens Mondial Movers zijn wij trots dat we een sleutelrol mochten vervullen bij de grote verhuizing van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Als projectmanager van de verhuizing waren wij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de complexe verplaatsing naar het nieuwe Feringa gebouw, een pand van maar liefst 64.000 m². Tijdens de verhuizing moesten er onder andere drie kilometer aan labtafels, de inhoud van 450 zuurkasten en 35 gespecialiseerde laser labs verhuisd worden. 

Het project begon met een grondige inventarisatie van de behoeftes van de in totaal 36 verschillende onderzoeksgroepen die naar het Feringa gebouw zouden verhuizen. Na intensieve gesprekken met deze groepen werd, in samenwerking met de bouwplanning, een gedetailleerde verhuisplanning opgesteld.  

Een bijzonder aspect van deze verhuizing was de noodzaak om specifieke laboratoriumapparatuur door externe leveranciers te laten afkoppelen, transporteren en weer aansluiten. Met meer dan 50 betrokken leveranciers was het een uitdaging om dit allemaal naadloos te laten verlopen. Deze complexiteit vroeg om een op maat gemaakte verhuisinstructie, waarin alle details – van leveranciersafspraken tot een stickerplan voor het labelen van de apparatuur – duidelijk werden vastgelegd. 

Naast het organiseren van de verhuizing, hadden we uiteraard de grote verantwoordelijkheid om de samenwerking tussen de verhuizers en de RUG te waarborgen. Een overlegstructuur werd geïmplementeerd, waarbij de projectmanager fungeerde als spin in het web van alle communicatie en coördinatie tussen alle partijen. 

Gedurende de vier maanden waarin alle verhuisbewegingen tot uitvoer kwamen, was een constante aanwezig en bereikbaarheid gegarandeerd om de voortgang van het proces te borgen, risico’s te minimaliseren en als aanspreekpunt te dienen voor de betrokken afdelingen.     

We kijken met trots terug op dit project. Dankzij de intensieve voorbereiding, nauwe samenwerking met alle betrokkenen en zorgvuldige uitvoering is de verhuizing naar het Feringa gebouw, soepel en volgens planning verlopen.