Projectmanagement
Elk project is maatwerk
Elk facilitair project is anders, maar één ding is altijd hetzelfde: het past niet in het dagelijkse bedrijfsproces. Of het nu gaat om een verbouwing, herinrichting, de implementatie van een FMIS, een verandering in schoonmaakdienstverlening of andere facilitaire aanpassingen, dit soort trajecten zijn altijd maatwerk. Ze vragen aandacht, afstemming en regie, terwijl de dagelijkse operatie gewoon doorgaat. Dat maakt deze fase complex.
Doordat het project ‘erbij’ komt, neemt de druk op de organisatie toe. Er moet worden afgestemd met meerdere partijen, besluiten volgen elkaar snel op en belangen lopen uiteen. Zonder duidelijke regie ontstaat ruis, vertraging en interne onrust. Precies wat je wilt voorkomen wanneer de organisatie door moet blijven draaien.
Beheersen van de uitvoering
Waar het in de fase van huisvestingsadvies vooral gaat om het bepalen van de juiste richting, draait het bij projectmanagement om het beheersen van de uitvoering. Afhankelijk van het project en de context neemt Marts daarin verschillende rollen op zich. Soms sturen we het volledige traject aan, soms ondersteunen we gericht op specifieke onderdelen. Onze rol kan bestaan uit:
Regisseur van het volledige traject
Vast aanspreekpunt voor alle betrokken partijen
Bewaker van planning, budget en voortgang
Vertaler tussen opdrachtgever, gebruikers en leveranciers
Of een gerichte combinatie van bovenstaande rollen, afhankelijk van wat het project vraagt
“Logic will get you from A to B. Imagination will take you everywhere.”
Regie en samenwerking
Wij zetten andere partijen in hun kracht. We zijn geen bouwkundigen, ontwerpers of interieurstylisten, maar werken met een zorgvuldig opgebouwd netwerk of met partijen uit jouw eigen netwerk. Als onafhankelijke partner houden wij het overzicht, bewaken we kwaliteit en zorgen we dat afspraken worden nagekomen binnen de afgesproken tijdlijn en kostenraming.
Wanneer een project of advies leidt tot een fysieke verplaatsing, begeleiden wij ook de volgende stap: een bedrijfsverhuizing. Zo zorgen we dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd en blijven werken in de praktijk.
Onze rol gaat verder dan alleen sturen op planning en budget. Juist tijdens de uitvoering maken gebruikers het verschil. Daarom blijven we ook hier scherp op communicatie en betrokkenheid:
Verwachtingen worden actief gemanaged
Besluiten worden niet alleen genomen, maar ook uitgelegd
Succes is pas bereikt als de verandering wordt gedragen in de organisatie
Ontdek een deel van onze projecten
Bedrijfsverhuizing, Projectmanagement
Politie Middelburg
Voor de Politie in Middelburg verzorgden wij de volledige begeleiding van de verhuizing van diverse teams naar een nieuw, centraal gelegen districtsbureau. Het doel was om deze overgang soepel en efficiënt te laten verlopen, zonder dat de operationele inzet en […]
Huisvestingsadvies, Projectmanagement
Groene Hart Ziekenhuis
Het Groene Hart Ziekenhuis (GHZ) staat aan de vooravond van een grootschalige verbouwing, gericht op het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de zorg. In voorbereiding op dit langdurige traject werken wij samen met het Facilitair […]
Bedrijfsverhuizing, Projectmanagement
Bibliotheek Venray
Voor de Bibliotheek Venray verzorgden wij de volledige projectbegeleiding. Op het moment dat wij in het project instapten, lag er een voorlopig ontwerp; vanaf dat moment adviseerden wij over faciliteiten, werkprocessen en functioneel gebruik van de ruimtes. Samen met alle […]
Bedrijfsverhuizing, Huisvestingsadvies, Projectmanagement
Cordaid
Door veranderingen binnen de organisatie sloot de bestaande huisvesting van Stichting Cordaid niet langer aan bij hun behoeften. Samen met een andere organisatie voor ontwikkelingssamenwerking gingen zij op zoek naar een nieuwe locatie. De keuze viel op een toplocatie in […]
Bedrijfsverhuizing, Projectmanagement
Unilever R&D
Unilever, wereldwijd bekend van merken als Knorr, Bertolli en Calvé, bouwde in Wageningen een nieuw Foods Innovations Center. Medewerkers en laboratoria van de R&Dlocaties in Vlaardingen, Duitsland en Polen verhuisden naar één moderne onderzoeksomgeving op de campus van de WUR, […]
Huisvestingsadvies, Projectmanagement
Universiteit Leiden
Voor de Universiteit Leiden ontwikkelden wij meerdere pilots voor Activiteitgericht Huisvesten. Het betrof drie onderdelen: het Faculteitsbureau FSW, de afdeling Culturele Antropologie en de afdeling ICT. Alle teams bleven op hun bestaande locatie, maar maakten de overstap naar een nieuw […]
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Wij helpen je graag verder met een passend en doordacht plan.